SERVICES EN SOUS-TRAITANCE

Nous vous fournissons plus qu’une solution logicielle intérimaire, nous pouvons au travers de notre filiale « AC-Koncept » nous charger de la gestion des salaires, de la comptabilité générale et analytique, jusqu’au bouclement annuel.

Notre équipe est composée de comptables et d'experts salaires expérimentés.

Au travers de notre ERP Web, vous pouvez accéder à vos données en temps réel. Une hotline est à votre disposition et un comptable vous est dédié.

ITK-INTERIM ERP

Solution complète de gestion intérimaire de base pour les agences de placement, comprenant les fonctionnalités suivantes :

Multi-langues (français, anglais).
Comptabilité générale, débiteurs et fournisseurs.
Analytique globale & Dashboard.
Salaires certifié Swissdec 4.0.
Récupération des CCT centralisée, mise à jour automatiquement depuis Tempdata (Swisstaffing) et alertes en temps réel en cas de modification d'une CCT (vision des missions actives touchées).
Gestion des employés et des aptitudes.
Prospects (mini CRM intégré).
Agences & conseillers.
Clients et des commandes clients (impression des contrats de location de services).
Missions temporaires et fixes. Impression des contrats de missions.
Gestion des rapports d'heures hebdomadaires.
Avances salariales.
Provisions salariales.
Gestion des poursuites.
Matching entre les demandes clients, les aptitudes et la disponibilité de vos employés.
Suivi des actions (rendez-vous, relance, rappel, etc.) sur les clients, les employés et les missions.
Envoi de masse de SMS aux employés, selon un modèle choisi.
Gestion documentaire intégrée derrière n'importe quelle donnée (clients, employés, missions, etc.)
Gestion des chantiers (analytique dédiée).
Facturation client groupée par chantier, missions ou employés. Vérification sécurisée par rapport au contrat de location de services.
Marge brute par employé, client, conseiller, agence et chantier.
RH & planification du temps.
Sécurité absolue par rapport aux données des missions, les paiements des salaires et les facturations aux clients.
Alertes automatiques par rapport aux CCT, aux employés, aux missions et aux clients.

En Option :

Solvabilité des clients, grâce à notre liaison en temps réel avec notre partenaire CreditReform.

Notre logiciel intérimaire ERP est 100% Web et les données sont hébergées dans notre data-center de Bern. Une simple URL suffit pour accéder à votre logiciel intérimaire.

ITK-INTERIM WEB PUBLIC

Portail intérimaire en ligne public, dédié à votre entreprise (logo, charte graphique et texte de présentation sur mesure) permettant :

Aux Candidats :
- De consulter vos offres en cours.
- D’effectuer des postulations avec pièces jointes (CV, diplômes, etc.) sur une offre précise ou en postulation spontanée.

Aux Agences :
- De déposer les postes ouverts.
- De gérer les réponses aux candidats (automatiques ou manuelles).
- De créer automatiquement la fiche employé dans l'ERP, depuis une candidature acceptée.

L'accès à ce portail pourra bien entendu être intégré facilement dans votre site internet actuel.

ITK-INTERIM WEBPRIVE

Portail intérimaire en ligne privé permettant :

Aux Clients :
- De saisir les commandes.
- De gérer et d'approuver les heures effectuées (importation, pointage automatique, saisie manuelle).
- De consulter ses factures.
- De consulter ses missions actives ainsi que l’historique.
- D’avoir des statistiques pertinentes.
- En option : De signer électroniquement les contrats de location de services.

Aux Employés :
- De consulter les missions actives.
- De consulter leurs heures effectuées.
- De consulter leurs fiches salaires.
- De saisir les heures effectuées.

Aux Agences :
- D'approuver les heures saisies par les clients ou les employés.

ITK-INTERIM TIME

APP pour smartphone (IOS, Androïd et Windows Phone), permettant aux employés de :

De pointer les entrées/sorties chez les clients, avec Géolocalisation
De consulter les données de la mission active ainsi que de l'historique de ses missions.